นักวิชาการหลายคนพบว่าตัวเองต้องต่อสู้กับความซับซ้อนของการจัดการโครงการและการต่อสู้กับเส้นเวลาที่ไม่คาดเดาได้ขณะที่ตลาดมีเครื่องมือการจัดการโครงการมากมาย แต่มีเพียงไม่กี่เครื่องมือที่สามารถนําเสนอคําตอบที่ครบถ้วนได้จริง ๆ ที่เหมาะสมกับความต้องการของทีมงานที่หลากหลายProject Engine ออกมาเป็นคําตอบที่เป็นไปได้ต่อปัญหาเหล่านี้, ที่ให้บริการมากกว่าแค่การจัดการภารกิจ มันเป็นระบบที่แข็งแกร่งรวมการติดตามภารกิจ การแก้ไขปัญหา และการปรับปรุงการทํางานในแพลตฟอร์มที่มีพลังเดียว
ออกแบบโดยเฉพาะสําหรับบริษัทและทีมงาน Project Engine เป็นการพัฒนาที่สําคัญในทางการจัดการโครงการมันข้ามข้อจํากัดของเครื่องมือประเพณีโดยการบูรณาการงาน, ประเด็น, และองค์ประกอบวิกฤตโครงการอื่น ๆ ในพื้นที่ทํางานร่วมกันแพลตฟอร์มนี้ให้บริการทุกผู้เกี่ยวข้อง จากผู้บริหารจนถึงสมาชิกทีมงาน ด้วยฟังก์ชั่นที่ปรับแต่งขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการร่วมมือข้อดีหลักของมันประกอบด้วย:
- การครอบคลุมครบวงจรรองรับทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ ตั้งแต่การวางแผนเริ่มต้นผ่านการดําเนินงานและการจัดส่งสุดท้าย
- ระบบนิเวศบูรณาการประกอบกิจการ, ประเด็น, ความเสี่ยง, และการขอเปลี่ยนแปลงเพื่อกําจัดข้อมูล silo และรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล
- อินทิวชั่น อินเตอร์เฟซ:มีการออกแบบเรียบง่ายที่ลดความต้องการการฝึกอบรมให้น้อยที่สุดและเร่งการใช้งานของผู้ใช้
- ความสามารถในการปรับปรุง:ให้บริการการตั้งค่าที่สามารถปรับแต่งได้ เพื่อรองรับโครงการที่มีขนาดและความซับซ้อนที่แตกต่างกัน
Project Engine ขับเคลื่อนการปรับปรุงผลผลิตผ่านหลายกลไกหลัก:
การบริหารงานแบบละเอียด
แพลตฟอร์มทําให้สามารถแยกงานได้อย่างละเอียด โดยอนุญาตให้โครงการถูกแยกออกเป็นองค์ประกอบที่สามารถจัดการได้ โดยมีการกําหนดความเป็นเจ้าของ, กําหนดเวลา และระดับความสําคัญความชัดเจนนี้ป้องกันการซ้ําซ้ําของภารกิจและรับประกันความรับผิดชอบการแผนผังความพึ่งพาที่ก้าวหน้าแสดงลักษณะการเรียงลําดับของภารกิจ เพื่อรักษาความเร็วของโครงการ
ติดตามความก้าวหน้าในเวลาจริง
เครื่องมือติดตามที่ครบถ้วนรวมถึงแผนภูมิแกนท์ และแผนภูมิการเผาไหม้ ให้ความเห็นทันทีถึงสถานะของโครงการ การจัดสรรทรัพยากร และข้อขัดขวางที่เป็นไปได้นี้ทําให้การแก้ไขในเวลาที่ถูกต้อง เพื่อให้โครงการอยู่ในกําหนดการ.
การแก้ไขปัญหาที่เรียบง่าย
สถานที่เก็บข้อมูลประเด็นกลาง ทําให้การบันทึกข้อมูล, ติดตาม และแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพระบบนี้รองรับโปรโตคอลการมอบหมายและเส้นทางการปรับปรุงเพื่อให้แน่ใจว่าการดูแลในเวลาที่ถูกต้องกับเรื่องสําคัญในขณะที่สร้างความรู้สถาบัน.
การ ร่วมมือ อย่าง ไร้ ขอบเขต
เครื่องมือสื่อสารที่บูรณาการรวมถึงการส่งข้อความในทันที, การแบ่งปันเอกสาร และการควบคุมเวอร์ชั่น เพื่อรักษาความสอดคล้องของทีมงานกําหนดการ) รับประกันการเปลี่ยนแปลงการทํางานที่เรียบร้อยระหว่างการใช้งาน.
Project Engine รักษาฟังก์ชันที่สอดคล้องได้ทั่วหลายจุดการเข้า:
- แอปพลิเคชั่นหน้าทํางาน:อินเตอร์เฟซที่มีคุณสมบัติครบวงจรสําหรับการดูแลโครงการครบวงจร
- เว็บพอร์ต:การเข้าถึงที่เรียบง่ายสําหรับการจัดการงานประจําวัน
- โปรแกรมมือถือ:ความสามารถในการใช้งานในขณะที่กําลังเคลื่อนย้ายเพื่ออัพเดทในเวลาจริง
สถาปัตยกรรมของแพลตฟอร์มตอบสนองทุกมิติสําคัญของการจัดการโครงการ:
- การสร้างภารกิจ, การมอบหมาย, และการแผนที่ความพึ่งพา
- กระบวนการติดตามและแก้ไขปัญหาที่ครบวงจร
- การวางแผนโครงการแบบภาพด้วยกราฟแกนท์ และการติดตามจุดสําคัญ
- การติดตามการจัดสรรและการใช้ทรัพยากร
- ระเบียบการระบุและลดความเสี่ยง
- การประเมินคําขอเปลี่ยนแปลงและการติดตามการดําเนินงาน
- คลังข้อมูลเอกสารกลางที่มีการควบคุมเวอร์ชั่น
- ช่องทางสื่อสารบูรณาการ
- การรายงานและการวิเคราะห์ที่สามารถปรับเปลี่ยนได้
Project Engine แสดงความสามารถในการใช้งานได้หลายด้าน:
- การจัดการวงจรชีวิตของการพัฒนาโปรแกรม
- การประสานงานโครงการตลาด
- กระบวนการพัฒนาสินค้า
- การดูแลโครงการก่อสร้าง
- การบริหารบริการ IT (ที่สอดคล้องกับ ITIL)
- การบริการลูกค้า
- ผลผลิตของสํานักงานทั่วไป
พื้นฐานทางเทคนิคที่แข็งแกร่งของแพลตฟอร์ม
- ความน่าเชื่อถือระดับองค์กร ผ่านสถาปัตยกรรมที่ผ่านการพิสูจน์
- โครงสร้างพื้นฐานที่สามารถปรับขนาดได้ เพื่อสนับสนุนการเติบโตขององค์กร
- โปรต็อกอลความปลอดภัยหลายชั้น เพื่อปกป้องข้อมูลที่มีความรู้สึก
- กรอบ API เปิดสําหรับการบูรณาการระบบ
- ความเหมาะสมระหว่างแพลตฟอร์ม
Project Engine ยกเว้นการแบ่งหมวดหมู่เครื่องมือแบบปกติ โดยนําเสนอวิธีการที่สมบูรณ์แบบในการปรับปรุงการทํางานและการปรับปรุงแบบยืดหยุ่นตอบโจทย์การจัดการโครงการพื้นฐาน, ที่อาจเปลี่ยนประสิทธิภาพองค์กรสําหรับทีมงานที่พยายามที่จะเอาชนะอุปสรรคการผลิตอย่างต่อเนื่อง